La soluzione per il Cash Management si caratterizza per un servizio completo di Fleet Management con il quale la Banca ha CSE come unico intermediario.

Il Fleet Management comprende l’applicazione integrata totalmente nel sistema informativo CSE (che consente l’operatività su tutti i canali quali Sportello, ATM, Cash Retail) e prevede il trasporto, il trattamento e la contazione dei Valori nell’intera gestione dei rapporti contrattuali con il Cash In Transit (CIT).

Tutto il sistema è orientato alla massima riduzione dei costi impliciti e espliciti.

La catena del Cash Management è strutturata su diversi passaggi, organizzati come di seguito:

• Input delle transazioni, validazioni e creazione del forecasting basato sui dati storici
• Generazione automatica dell’ordine e inserimento su workflow web, con correzione delle previsioni in base ai parametri di agenzia
• Ordine trasmesso a Cassa Centrale, CIT per il Just in time in attesa di eventuali correzioni di agenzia
• Successivamente alla conferma dell’ordine presso il CIT, viene generato un TOKEN per il controllo SLA
• Utilizzo del CIT basato su suggerimenti dell’applicazione volto all’ottimizzazione costi
• In seguito all’arrivo in filiale e all’utilizzo del token, viene tracciata l’operatività del CIT
• Possibilità di contestualizzazione ed evidenza degli importi e tagli necessari al caricamento degli ATM di filiale
• Verifica e storicizzazione delle spedizioni per il tracciamento, reportistica e successive previsioni.

Nell’ottica di sviluppo di un servizio altamente efficiente, il Cash Management offre i seguenti vantaggi:

• Giacenze di cassa orientate alla domanda, con l’ottimizzazione delle giacenze del singolo cash point e della suddivisione dei tagli di banconote, e la riduzione dei tassi di interesse
• Riduzione dei costi di servizio: movimentazione, contazione, trasporti e costi di gestione
• Automazione dei processi e controllo dei costi, con previsioni e ordini automatici, unificazione dei processi di cash management, maggiore trasparenza e possibilità di rapida variazione dei singoli parametri dei cash-point
• Aumento della qualità dei livelli di servizio, pianificando in maniera unificata il livello dei tagli di banconote e riducendo i fermi cassa

CSE propone inoltre un servizio di Cash Retail, che permette all’esercente la messa in sicurezza del contante incassato, tramite specifiche casseforti che si interfacciano con l’applicazione di Cash Management e che comunicano le rispettive giacenze o inoltrano gli ordini di ritiro contante al CIT.