La soluzione di CSE rivolta alla gestione dei fornitori è composta da una piattaforma per la gestione del Ciclo Passivo, che consente la gestione e il monitoraggio dell’intero Processo degli Acquisti.
Questo tipo di applicativo consente un’elevatissima efficienza nella fase degli acquisti tenendo sotto controllo sia i budget di spesa che i contratti in essere con i Fornitori.
La piattaforma ha caratteristiche modulari ed è composta dalle seguenti sezioni:
Attraverso l’articolazione in Centri di Costo e Centri di Ricavo è possibile declinare i budget di spesa sulle diverse Unità Organizzative, in modo articolato, garantendo un puntuale presidio delle aree di spesa costantemente aggiornato nelle sue diverse componenti (importi prenotati da ordini in corso o da contratti, fatturati, deliberati)
Con questo modulo è possibile la configurazione degli iter autorizzativi di acquisto, su più livelli, garantendo la piena integrazione con il Catalogo dei Prodotti e i Budget di Spesa. La flessibilità della soluzione consente di adeguarsi a tutti i possibili modelli organizzativi: accentrati e distribuiti
Attraverso questo modulo è possibile l’evasione di tutte le richieste di acquisto approvate, con una piena gestione degli ordini a magazzino o verso fornitori
Consente il censimento e la gestione di svariate tipologie di contratti con fornitori, sia con piano rateale (prevedendo lo sviluppo automatico dei piani), sia con importi stimati e completamente configurabili, garantendo la massima integrazione con il momento di registrazione delle fatture e di impegno dei budget
La soluzione realizzata è orientata alla completa dematerializzazione dei documenti di acquisto, che non vengono solamente conservati in formato digitale ma, grazie a un potente motore di riconoscimento OCR, l’intero processo di lavorazione delle fatture e dei relativi allegati è reso efficiente e completamente esternalizzabile presso un qualsiasi BPO, come la controllata del gruppo CSE, Caricese.